ζήτησε από τον Διευθυντή του σχολείου την άδεια για την οργάνωση της εκδήλωσης

  επέλεξε την κατάλληλη αίθουσα

  έδωσε αρμοδιότητες ( φωτογράφοι, διακοσμητές, παρουσιαστές, μεταφραστές κ.λπ.) και ρόλους στους μαθητές

  απέδωσε στα ελληνικά τα κείμενα που παρουσίασαν οι μεταφραστές

  συνεργάστηκε με τους άλλους καθηγητές για το συντονισμό του δημιουργικού έργου των μαθητών

  δημιούργησε τον κατάλογο των προσκεκλημένων και έστειλε τις προσκλήσεις

  σκηνοθέτησε τους διαλόγους των μαθητών   διηύθηνε/επιμελήθηκε τις πρόβες της εκδήλωσης