Ταυτόχρονη Προβολή μιας Παρουσίασης του MS-PowerPoint™ σε πολλούς σταθμούς εργασίας ενός τοπικού Δικτύου LAN (Σχολικού Εργαστηρίου)

Με δυο λόγια: (Ακολουθούν εκτενέστερες οδηγίες)

1. Ανοίξτε την παρουσίαση στον υπολογιστή που θα την προβάλλει --> Μενού "Εργαλεία" --> "Οδηγός Σύσκεψης Παρουσιάσεων" --> Επόμενο --> Επόμενο --> Επόμενο --> Επόμενο (4 φορές).
   ΠΡΟΣΟΧΗ: Μη πατήσετε ακόμη το "Τέλος".
2. Στους Υπολογιστές "Ακροατές" ανοίξτε το PowerPoint (χωρίς να ανοίξετε καμιά παρουσίαση) και κάντε το ίδιο στον "Οδηγό Σύσκεψης Παρουσιάσεων" (δηλαδή, πατήστε το "Επόμενο" 4 φορές)
   Εδώ πατήστε και το "Τέλος".
3. Στον υπολογιστή "Παρουσιαστή" πληκτρολογήστε τα ονόματα των άλλων σταθμών (με ακρίβεια, όπως φαίνονται στο "Περιοχή Δικτύου").
   Αποθηκεύστε, αν θέλετε, τη λίστα.
   Πατήστε "Τέλος".

Οδηγίες:
[Για αναλυτικότερες οδηγίες και ειδικότερα θέματα μπορείτε να ανατρέξετε στη "Βοήθεια" (Help) του MS-PowerPoint.]

• 1^ο Βήμα:
  Στον υπολογιστή  τον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να προβάλετε την παρουσίαση σε άλλους σταθμούς εργασίας:
  Ανοίξτε το πρόγραμμα Microsoft PowerPoint.
  [Από το "Έναρξη" (Start) --> "Προγράμματα" (Programs) –ή όπως αλλιώς συνηθίζετε]
• 2^ο Βήμα:
  Ανοίξτε τη συγκεκριμένη παρουσίαση (αρχείο) του PowerPoint που θέλετε να προβάλετε.
• 3^ο Βήμα:
  Από τον κατάλογο (μενού) "Εργαλεία" (Tools) επιλέξτε --> "Σύσκεψη Παρουσιάσεων" (Presentation Conference).
• 4^ο Βήμα:
  Στον "Οδηγό (wizard) Σύσκεψης Παρουσιάσεων" που θα εμφανιστεί κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" (Next).
  Επειδή ανοίξατε μια παρουσίαση, το PowerPoint «καταλαβαίνει» πως εκείνος ο υπολογιστής στον οποίο την ανοίξατε θα χρησιμοποιηθεί ως "Παρουσιαστής".
• 5^ο Βήμα:
  Στους υπόλοιπους υπολογιστές όπου θέλετε να προβάλλεται η παρουσίαση:
  Ακολουθήστε τα Βήματα 1, 3, 4.
  [όχι το Βήμα 2, δηλαδή μην ανοίξετε καμιά παρουσίαση (αρχείο) του PowerPoint σ' εκείνους].
  Αναλυτικά:
  Βήμα 1^ο: "Έναρξη" -->  "Προγράμματα" --> "Microsoft PowerPoint".
  Βήμα 3^ο: Κατάλογος (μενού) "Εργαλεία" --> "Σύσκεψη Παρουσιάσεων".
  Βήμα 4^ο: Πατώντας το "Επόμενο" , επειδή ακριβώς δεν έχετε ανοίξει κάποια παρουσίαση σ' αυτούς τους υπολογιστές, το PowerPoint «καταλαβαίνει» πως πρόκειται να χρησιμοποιηθούν ως "Ακροατήριο".
  Βήμα 5^ο: Συνεχίστε πατώντας όσες φορές χρειάζεται το "Επόμενο" και
  Βήμα 6^ο: πατήστε και το κουμπί "Τέλος" (Finish).
  Όταν γίνουν τα παραπάνω κάθε "Ακροατής" υπολογιστής θα συνδεθεί με τον σταθμό εργασίας που χρησιμοποιείται ως "Παρουσιαστής".
• 6^ο Βήμα:
  Στον υπολογιστή  "Παρουσιαστή":
  Πατήστε και πάλι το κουμπί "Επόμενο" (Next) μέχρι να σας ζητηθούν τα ονόματα των υπολογιστών του "Ακροατηρίου".
  Αυτά τα ονόματα μπορείτε να τα δείτε με διπλό κλικ στο εικονίδιο "Περιοχή Δικτύου" (Network Neighborhood) στην "Επιφάνεια Εργασίας" (Desktop) ή από το "Εξερεύνηση των Windows" (Windows Explorer) (Έναρξη --> Προγράμματα --> Εξερεύνηση των Windows).
  Πρέπει να γραφούν προσεκτικά και με ακρίβεια.
  Δεν πρέπει να προσθέσετε το όνομα του υπολογιστή "Παρουσιαστή" (η αδυναμία επίτευξης σύνδεσης μ' αυτόν απλώς θα σας καθυστερήσει).
  Έχετε τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε τη λίστα με τα ονόματα (και τις διευθύνσεις) των υπολογιστών, ώστε να χρησιμοποιηθεί και σε μελλοντικές «συσκέψεις»· έτσι κερδίζετε χρόνο.
  Απλώς πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση Λίστας" και δώστε της ένα όνομα.
• 7^ο Βήμα:
  Στον υπολογιστή  "Παρουσιαστή":
  Πατήστε και το κουμπί "Τέλος" (Finish)
  Χρειάζεται να περιμένετε λίγο μέχρι να γίνουν οι συνδέσεις και
  η "Σύσκεψη" μπορεί να ξεκινήσει.
  
  

ΠΡΟΣΟΧΗ:

• Βασικό είναι όλοι οι σταθμοί εργασίας που αποτελούν το "Ακροατήριο να πατήσουν "Τέλος" (Finish) πριν από τον υπολογιστή "Παρουσιαστή".
• Αν έχετε καθορίσει την αυτόματη (με χρονισμό) κίνηση διαφόρων αντικειμένων (κειμένων, εικόνων...) της παρουσίασής σας (όταν την επεξεργαζόσασταν: από το μενού "Παρουσίαση" --> καρτέλα "Χρονισμός" --> "Κίνηση" --> "Αυτόματα")
  αυτή η κίνηση θα φαίνεται μάλλον πρώτα στους υπολογιστές του Ακροατηρίου και έπειτα στη δική σας οθόνη.
  Όμως δεν θα διατηρηθεί η αυτόματη εναλλαγή των διαφανειών (αν είχατε ορίσει εναλλαγή διαφανειών με χρονισμό).
  Για την επόμενη διαφάνεια (ή κίνηση του αντικειμένου της διαφάνειας θα πρέπει να κάνετε κλικ ή καλύτερα να χρησιμοποιείτε το βελάκι προς τα δεξιά --> από το πληκτρολόγιο).
• Όποτε εφαρμόστηκε η παρουσίαση προβολής σε σύσκεψη (σε σχολικά εργαστήρια της Οδύσσειας με 10 σταθμούς εργασίας) ένας ή δύο υπολογιστές (από τους εννέα του ακροατηρίου) μετά από κάποια στιγμή σταματούσαν να «παρακολουθούν» τη σύσκεψη, χωρίς όμως να έχουν «κολλήσει» οι υπολογιστές.
• Οι σταθμοί εργασίας που συμμετέχουν στη σύσκεψη ως "Ακροατήριο" δεν θα έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθήσουν τυχόν ενσωματωμένα στην παρουσίαση βίντεο, ηχογραφήσεις, γραφήματα του Microsoft Excel™ και γενικά όποιο "αντικείμενο" για την αναπαραγωγή (εμφάνισή) του χρειάζεται να χρησιμοποιηθεί κάποιο άλλο πρόγραμμα (π.χ. ο Media Player των Windows για την αναπαραγωγή αρχείων βίντεο ή ήχου, το Excel για την εμφάνιση γραφημάτων...)
• Στους σταθμούς του "Ακροατηρίου" δίνεται –μετά το τέλος της σύσκεψης– η δυνατότητα αποθήκευσης της παρουσίασης.
• Μόνο στον υπολογιστή "Παρουσιαστή" προβάλλονται και οι σημειώσεις (που μπορεί να συνοδεύουν τις διαφάνειες)· γι' αυτό η προβολή εκεί δε γίνεται σε πλήρη οθόνη αλλά σε παράθυρο. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα να κρατηθούν τα "Πρακτικά της Σύσκεψης".
• Μη ξεχνάτε πως μπορείτε με τα «βελάκια» του πληκτρολογίου να μεταφερθείτε στην επόμενη (-->) ή στην προηγούμενη (<--) διαφάνεια. Αυτός ο τρόπος μετάβασης στην προηγούμενη διαφάνεια είναι ο συντομότερος.